تتطلب إدارة مستندات الموظفين وإجراءات الموارد البشرية قدراً عالياً من التنظيم والدقة. تقدم ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات دعماً إدارياً يساعد الشركات على تنظيم ملفات الموظفين، وتجهيز النماذج، وإدارة مستندات التوظيف، والتنسيق مع معاملات العمل والتأشيرات في دولة الإمارات.
تتعامل فرق الموارد البشرية مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية طوال دورة حياة الموظف داخل الشركة.
وقد تشمل هذه المهام: مستندات التوظيف، سجلات الموظفين، إجراءات مباشرة الموظفين، وثائق العمل، معاملات التأشيرات، نماذج الموارد البشرية، مستندات الإجازات، تحديث بيانات الموظفين، التجديدات، وإجراءات إنهاء الخدمة.
في ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات، نقدم دعماً إدارياً منظماً يساعد الشركات على الحفاظ على ملفات موظفين أكثر ترتيباً وتنسيق الإجراءات المتكررة بكفاءة أكبر.
حلول إدارية شاملة تدعم كافة مراحل دورة حياة الموظف من الانضمام حتى إنهاء الخدمة
نسخ جوازات السفر، ملفات الهوية الإماراتية، التأشيرات وسجلات الهوية.
الطلبات الداخلية، نماذج الانضمام، الإقرارات وقوائم السياسات.
حفظ مركزي للسجلات الوظيفية، المسميات ومعلومات الاتصال.
أرشفة ورقية وإلكترونية مهيكلة لملفات الموظفين متوافقة مع المعايير المؤسسية.
جمع البيانات، عروض العمل وقوائم التحقق الإدارية لمباشرة العمل.
تنسيق الفحص الطبي، طباعة الهوية الإماراتية ومعالجة تأشيرات الإقامة.
الوصف الوظيفي، تقييمات فترات التجربة وخطابات تثبيت الموظفين.
تحديث تجديد جوازات السفر، تغيير العناوين وتحديث السجلات العائلية.
طلبات الإجازات، سجلات تتبع الإجازات السنوية ومستندات الغياب.
خطابات عدم الممانعة، شهادات الراتب، وشهادات الخبرة والتأكيد.
سجلات الرواتب، تحديثات البدلات والملفات الإدارية الداعمة للرواتب.
طلبات الهجرة، تعديلات الوضع وملفات تصاريح الإقامة.
عروض عمل MOHRE، طلبات الحصص وإدارة عقود العمل.
مستندات تصاريح العمل الجديدة والمؤقتة والحدث والمهمة.
تنسيق عقود العمل القياسية ثنائية اللغة وإعداد النسخ الجاهزة للتوقيع.
تذكيرات ومستندات تجديد تصاريح العمل والتأشيرات والهوية في المواعيد المحددة.
نماذج المخالصة، إلغاء التأشيرات، إلغاء تصاريح العمل وملفات التسليم.
مساعدة إدارية يومية مستمرة لفرق الموارد البشرية الداخلية.
نظرة تفصيلية على النماذج والمستندات والعمليات التي نساعد شركتكم في إدارتها وتنظيمها
تُعد سجلات الموظفين المنظمة جزءاً مهماً من الإدارة المؤسسية. يمكننا المساعدة في تنظيم وتجهيز:
قد تحتاج الشركات إلى ملفات موظفين منظمة للاستخدام الداخلي وللمعاملات المتكررة. يمكن أن يشمل دعمنا:
* وتظل الشركة مسؤولة عن سجلاتها الرسمية ومتطلبات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها.
غالباً ما يتطلب انضمام الموظف الجديد عدة خطوات إدارية. يمكننا المساعدة في:
تتداخل إدارة الموارد البشرية في كثير من الأحيان مع الإجراءات الحكومية المرتبطة بالعمل. يمكننا دعم المستندات المتعلقة بـ:
قد تحتاج الشركات إلى تنسيق إجراءات الهجرة الخاصة بالموظفين. يمكننا المساعدة في الدعم الإداري لـ:
تستخدم الشركات مجموعة متنوعة من نماذج الموارد البشرية لأغراضها الإدارية الداخلية. يمكننا المساعدة في تجهيز أو تنظيم:
* وعندما يتطلب المستند صياغة قانونية أو استشارة متخصصة في شؤون العمل، يجب مراجعته من قبل مختص مؤهل.
* ولا تشمل هذه الخدمة احتساب الرواتب أو خدمات الاستشارات المنظمة.
* ولا تشمل الخدمة احتساب الرواتب أو المحاسبة أو الضرائب أو التدقيق.
عند مغادرة الموظف للشركة، قد تكون هناك عدة إجراءات إدارية يجب تنسيقها. يمكننا المساعدة في:
قد تحتاج الشركات إلى دعم إداري في تجهيز مراسلات الموارد البشرية المعتادة. ويمكن أن يشمل ذلك:
* ولا تشمل الخدمة الصياغة القانونية المتخصصة.
خدمات دعم الموارد البشرية مصممة لتلبية متطلبات مختلف القطاعات وهياكل الأعمال
تأسيس ملفات موظفين مهيكلة من اليوم الأول دون الحاجة لتوظيف فريق HR كبير.
إدارة متطلبات الموظفين المتزايدة بمرونة وبأعلى معايير التنظيم.
دعم إداري مستمر للأقسام ذات الأعداد الكبيرة من الموظفين.
الامتثال الكامل لمتطلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).
إدارة متطلبات هيئات المناطق الحرة المختلفة بكل كفاءة.
تفريغ مسؤولي الموارد البشرية للتركيز على استراتيجيات العمل وتطوير الموظفين.
توفير وثائق دقيقة ومنظمة تساند العمليات التشغيلية اليومية.
راحة البال بضمان اكتمال وتنظيم سجلات الموظفين وتجديداتهم في مواعيدها.
إدارة سريعة وبسيطة لمتطلبات التوظيف الأولية.
تنظيم ملفات الموظفين والكوادر المتخصصة باحترافية وسرية.
مواءمة مستندات الموظفين المحلية مع السياسات المؤسسية العالمية.
توسيع نطاق الأعمال بسلاسة مع دعم إداري متكامل لمباشرة العمل والتوظيف.
كيف يساهم التعاون مع ام بي كي سبيد في رفع كفاءة إدارة شؤون موظفي شركتكم
تقليل الأعمال الورقية الداخلية
تحسين تنظيم ملفات الموظفين
تسهيل إجراءات مباشرة العمل
الحفاظ على مستندات أكثر اتساقاً
دعم المعاملات المتكررة للموظفين
تقليل العبء الإداري على فرق الموارد البشرية
تحسين التنسيق بين الموارد البشرية وخدمات PRO
تنظيم التجديدات وإنهاء الخدمات
مركزية الدعم في المستندات الروتينية
آلية عمل منظمة تضمن إدارة احترافية ودقيقة لجميع ملفات وإجراءات الموظفين
نحدد المجالات الإدارية في الموارد البشرية التي تحتاج الشركة إلى دعم فيها.
نراجع ملفات الموظفين والنماذج والإجراءات الإدارية ذات الصلة ضمن نطاق الخدمة المتفق عليه.
يتم ترتيب المهام بحسب احتياجات الموظفين والمستندات ومباشرة العمل والتجديدات وغيرها من الإجراءات.
يقوم فريقنا بتجهيز أو تنظيم أو تنسيق مستندات وإجراءات الموارد البشرية المتفق عليها.
عند الحاجة إلى دعم متكرر، نقدم التنسيق الإداري المستمر وفق نطاق الخدمة المتفق عليه.
تختار الشركات خدماتنا لما نوفره من دعم إداري مؤسسي متكامل وخبرة عميقة في إدارة مستندات الموظفين والمعاملات الحكومية في دولة الإمارات.

نلتزم بأعلى معايير الخصوصية وحماية بيانات وسجلات الموظفين والشركات.
تختلف متطلبات الموارد البشرية والتوظيف بحسب اختصاص الشركة، ووضع الموظف، والفئة الوظيفية، والسياسات الداخلية، واللوائح المطبقة في دولة الإمارات.
تقدم ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات خدمات الدعم الإداري للموارد البشرية، وتجهيز وتنظيم المستندات، والتنسيق فقط. ولا تقدم استشارات قانونية متعلقة بالتوظيف، أو استشارات موارد بشرية منظمة، أو احتساب الرواتب، أو المحاسبة، أو الضرائب، أو التدقيق، أو خدمات التوظيف، أو اتخاذ قرارات نيابة عن الجهات الحكومية.
وعند الحاجة إلى استشارة قانونية أو ضريبية أو محاسبية أو مهنية منظمة، يجب الرجوع إلى مختص مؤهل.
إجابات شاملة عن استفسارات الشركات حول خدمات الدعم الإداري للموظفين والملفات
نقدم الدعم الإداري لمستندات الموظفين، والنماذج، والسجلات، ومباشرة العمل، ومعاملات العمل، والتنسيق مع التأشيرات، والتجديدات، وإنهاء الخدمة، والمراسلات، وغيرها من الإجراءات ذات الصلة.
نعم. يمكننا المساعدة في تنظيم مستندات الموظفين والمحافظة على سجلات إدارية منظمة ضمن نطاق الخدمة المتفق عليه.
نعم. يمكننا تنسيق مستندات الموظفين الجدد، وإجراءات التأشيرات، وتصاريح العمل، والفحص الطبي، والهوية الإماراتية، وتجهيز ملفات الموظفين.
نعم. يمكننا تنسيق المستندات الإدارية الخاصة بتأشيرات الموظفين، وتصاريح العمل، ونماذج العمل، والتجديدات، والتعديلات، والإلغاءات.
نقدم دعماً لوثائق الرواتب فقط. أما احتساب الرواتب والمحاسبة والضرائب والتدقيق فهي خارج نطاق الخدمة القياسية.
لا. تقتصر خدماتنا على الدعم الإداري للموارد البشرية. ويجب الحصول على تفسير قانون العمل أو الاستشارات القانونية من مختص قانوني مؤهل.
نعم. يمكن تنظيم الدعم الإداري المستمر وفق المتطلبات المتكررة للشركة.
نعم. يتم التعامل مع معلومات الموظفين والشركة باحترافية وسرية طوال مراحل الخدمة.
سواء كانت شركتك تحتاج إلى تنظيم سجلات الموظفين، أو دعم مباشرة العمل، أو مستندات العمل، أو تنسيق التأشيرات، أو التجديدات، أو إنهاء الخدمات، أو الأعمال الورقية المتكررة، فإن ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات جاهزة للمساعدة.
"خفف العبء الإداري على فريق الموارد البشرية مع دعم احترافي من ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات."
Sheikh Khalifa Bin Zayed St, Ajman, UAE