خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لـ PRO
فوّض أعمال PRO الإدارية وركّز على إدارة وتنمية شركتك
قد تستغرق المعاملات الحكومية المتكررة وقتاً وجهداً كبيرين من فرق الموارد البشرية والإدارة. تقدم ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات خدمات PRO خارجية تساعد الشركات على تنسيق إجراءات الموظفين، والهجرة، والعمل، والتراخيص، والمعاملات الحكومية في دولة الإمارات.
علاقات حكومية متكاملة
إدارة متكاملة لكافة معاملات الإقامة والتأشيرات وتصاريح العمل في مكان واحد
خدمات PRO الخارجية في دولة الإمارات
تتعامل الشركات العاملة في دولة الإمارات بصورة مستمرة مع جهات حكومية مختلفة لإتمام معاملات الموظفين، والهجرة، والعمل، والتراخيص، وسجلات المنشأة، وغيرها من الإجراءات الإدارية.
وبالنسبة للشركات التي لديها معاملات متكررة، فإن إدارة جميع الإجراءات داخلياً قد تزيد العبء على فرق الموارد البشرية والإدارة.
توفر ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات دعماً إدارياً خارجياً لخدمات PRO، بما يساعد الشركات على تنظيم المعاملات الحكومية المتكررة من خلال جهة واحدة.
ويتمثل دورنا في تنظيم المستندات، وتنسيق الطلبات، ودعم التقديم، والمتابعة الإدارية، والمساعدة في إدارة سير المعاملات بصورة أكثر كفاءة.
ما المقصود بالاستعانة بخدمات PRO خارجياً؟
تعني الاستعانة بخدمات PRO خارجياً إسناد المهام الإدارية المتكررة المتعلقة بالعلاقات الحكومية إلى مزود خدمة خارجي بدلاً من إدارة جميع تلك الإجراءات بالكامل من خلال موظف أو فريق داخلي.
وبحسب احتياجات الشركة، يمكن أن تشمل الخدمة:
ويمكن تحديد نطاق الخدمة حسب الاحتياجات التشغيلية لكل شركة.
خدمات PRO التي نقدمها
يمكننا تقديم الدعم الإداري في:
معالجة تأشيرات الموظفين
إنجاز معاملات الإقامة وأذونات الدخول وتثبيت الإقامات لكوادر الشركات.
تصاريح الدخول
استخراج تصاريح الدخول للعمل والزيارة قصيرة وطويلة الأمد بمختلف فئاتها.
معاملات الإقامة
إصدار تصاريح الإقامة وتعديل بياناتها وتثبيتها في كافة إمارات الدولة.
تجديد التأشيرات
متابعة وتجديد إقامات الموظفين وأذونات الدخول قبل انتهائها لتفادي الغرامات.
إلغاء التأشيرات
إتمام المعاملات الإدارية لإلغاء الإقامة وإجراءات إنهاء خدمة الموظفين نظامياً.
تعديل الوضع
تعديل الوضع القانوني وتغيير الإقامة داخل الدولة بدون الحاجة للمغادرة.
تصاريح العمل
استخراج وتعديل تصاريح العمل من وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE).
عقود العمل
صياغة وتوثيق عقود العمل الرسمية ثنائية اللغة المعتمدة وسداد رسومها.
المعاملات المرتبطة ببطاقات العمل
إصدار وتجديد وتعديل بطاقات العمل الإلكترونية للموظفين.
بطاقات المنشأة
استخراج وتجديد بطاقات المنشأة لدى إدارات الهجرة ووزارة العمل.
طلبات الحصص (الكوتة)
تقديم ومتابعة طلبات تعديل وتوسيع حصص تصاريح العمل للشركات.
تنسيق إجراءات الهوية الإماراتية
طباعة استمارات الهوية الذكية (ICP) وحجز مواعيد التبصيم واستلام البطاقات.
تنسيق الفحص الطبي
طباعة استمارات اللياقة الطبية وحجز المواعيد لدى المراكز الصحية المعتمدة.
تجهيز المستندات الحكومية
إعداد وتجهيز كافة الخطابات الرسمية والإقرارات والمراسلات الإدارية.
تقديم الطلبات
التقديم الإلكتروني والميداني عبر كافة المنصات والبوابات الحكومية الذكية.
التواصل الإداري مع الجهات الحكومية
متابعة المعاملات المعلقة والتنسيق المباشر مع ممثلي الدوائر الرسمية.
استلام وتسليم المستندات
خدمات التوصيل السريع للمستندات الأصلية والمعاملات المكتملة إلى مقر شركتك.
المتابعة الإدارية
تتبع مسار كل معاملة بشكل مستمر وتقديم تقارير دورية للإدارة.
المعاملات المتكررة للشركة
عقود وباقات سنوية تضمن إنجاز كافة معاملات شركتك بسلاسة والتزام تام.
تفاصيل الدعم التشغيلي لـ PRO
تغطية دقيقة لمعاملات الهجرة، وتصاريح العمل، وسجلات المنشأة، والتواصل الحكومي
دعم تأشيرات الموظفين والهجرة
تنسيق إجراءات الهجرة المرتبطة بتعيين الموظفين.
يمكن أن يشمل دعم PRO:
- تصاريح دخول الموظفين
- طلبات الإقامة
- إجراءات تعديل الوضع
- تجديد التأشيرات
- إلغاء التأشيرات
- نماذج هجرة الموظفين
- المستندات الداعمة
- المتابعة الإدارية
يساعد ذلك فرق الموارد البشرية على إدارة معاملات الهجرة للموظفين من خلال مسار إداري أكثر تنظيماً.
دعم معاملات العمل وتصاريح العمل
طلبات ومستندات مرتبطة بوزارة العمل.
يمكننا دعم:
- إجراءات تصاريح العمل
- مستندات عقود العمل
- معاملات بطاقات العمل
- طلبات الموظفين المتعلقة بالعمل
- معاملات التجديد
- معاملات التعديل
- إجراءات الإلغاء
- مستندات صاحب العمل الداعمة
- التنسيق الإداري لمعاملات MOHRE
تنسيق الهوية الإماراتية والفحص الطبي
تنسيق مراحل الهوية الإماراتية والفحص الطبي.
يمكننا المساعدة في:
- تنسيق طلبات الهوية الإماراتية
- معاملات تجديد الهوية
- دعم طلبات الفحص الطبي
- تنسيق المواعيد الطبية
- تجهيز المستندات الداعمة
- المتابعة الإدارية
مستندات المنشأة والشركة
متطلبات إدارية متكررة مرتبطة بالمنشأة.
يمكن أن تشمل خدمات PRO الخارجية:
- معاملات بطاقة المنشأة
- تحديث بيانات الشركة
- سجلات الشركة الحكومية
- المستندات المؤسسية الداعمة
- التعديلات الإدارية
- مستندات التجديد
- الإجراءات الأخرى المؤهلة للشركة
دعم تقديم الطلبات الحكومية
تجهيز ومراجعة وتقديم ومتابعة المعاملات.
يمكن لفريقنا المساعدة في تنسيق:
- تجهيز المستندات
- طباعة الطلبات
- مراجعة المستندات الداعمة
- تنسيق التقديم
- تنسيق مراحل الدفع
- المتابعة الإدارية
- استلام المستندات
- تنسيق التسليم
دعم التواصل مع الجهات الحكومية
تنسيق الإجراءات مع كافة الجهات المعنية.
تساعد خدماتنا في التنسيق مع:
خدمات PRO بحسب نوع وحجم الشركة
حلول مرنة ومدروسة تناسب أقسام الموارد البشرية، والشركات الناشئة والمتوسطة، والشركات الكبرى
لأقسام الموارد البشرية
تتعامل أقسام الموارد البشرية مع مستندات الموظفين بالتوازي مع التوظيف والرواتب والأداء والمسؤوليات الداخلية الأخرى. يمكن أن تساعد الاستعانة بخدمات PRO الخارجية في تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات المتكررة.
يمكننا دعم أقسام الموارد البشرية في:
- مستندات الموظفين الجدد
- إدارة التأشيرات
- تصاريح العمل
- مستندات العمل
- تنسيق الهوية الإماراتية
- الإجراءات الطبية
- تجديد معاملات الموظفين
- إلغاء معاملات الموظفين
- السجلات الإدارية
- متابعة المعاملات الحكومية
للشركات الصغيرة والمتوسطة والناشئة
قد لا تحتاج الشركات الصغيرة إلى موظف PRO بدوام كامل، لكنها تظل بحاجة إلى دعم منتظم في المعاملات الحكومية وفق متطلباتها التشغيلية الفعلية.
الدعم عند الحاجة في:
- تعيين الموظفين
- معاملات التأشيرات
- معاملات العمل
- مستندات الشركة
- التجديدات
- الطلبات الحكومية
- المتابعة الإدارية
للشركات الكبيرة
قد يكون لدى المؤسسات ذات أعداد الموظفين الكبيرة حجم أكبر من معاملات الموظفين والإجراءات الحكومية. ويمكن تنظيم نطاق الخدمة بحسب حجم المعاملات واحتياجات الشركة.
دعم التنسيق المنظم لـ:
- عدة معاملات للموظفين
- التجديدات المتكررة
- مباشرة الموظفين
- إنهاء خدمات الموظفين والإلغاءات
- المستندات الحكومية
- تتبع المعاملات
- المتابعة الإدارية
- إدارة المستندات
فوائد الاستعانة بخدمات PRO
يمكن أن تساعد خدمات PRO الخارجية الشركات على:
خيارات مرنة لخدمات PRO
تختلف احتياجات الشركات من حيث حجم وتكرار المعاملات. ويمكن تنظيم الدعم وفق أحد النماذج التالية:
دعم حسب المعاملة
دفع حسب المعاملةللشركات التي تحتاج إلى المساعدة في معاملات حكومية محددة عند الحاجة دون التزام شهري.
دعم PRO مستمر
باقة شهريةللشركات التي لديها متطلبات متكررة تتعلق بالموظفين والإجراءات الحكومية بشكل شهري.
دعم مؤسسي مخصص
حلول شاملةللشركات التي تحتاج إلى مزيج من خدمات PRO، ومستندات الموارد البشرية، ومباشرة الموظفين، والخدمات الإدارية المؤسسية.
ويتم الاتفاق على نطاق الخدمة والترتيب التجاري وفق احتياجات الشركة.
خطوات خدمات PRO الخارجية
آلية عمل واضحة تضمن سلاسة الإجراءات وسرعة الإنجاز
الخطوة الأولى – تقييم احتياجات الشركة
نحدد المعاملات الحكومية وإجراءات الموظفين التي تتعامل معها الشركة بشكل متكرر.
الخطوة الثانية – تحديد نطاق الخدمة
نحدد المهام الإدارية التي سيتم دعمها ضمن ترتيب الاستعانة بمصادر خارجية.
الخطوة الثالثة – تنظيم المستندات والمعلومات
يتم تنظيم مستندات الشركة والموظفين بحسب المعاملات المطلوبة.
الخطوة الرابعة – تنسيق المعاملات
يدعم فريقنا الطلبات الحكومية والمستندات والتقديم والإجراءات المرتبطة وفق النطاق المتفق عليه.
الخطوة الخامسة – المتابعة
نقدم المتابعة الإدارية بحسب نوع المعاملة ونطاق الخدمة.
الخطوة السادسة – الدعم المستمر
في حال الاتفاق على دعم متكرر، نستمر في تنسيق الإجراءات الإدارية المؤهلة عند الحاجة.
لماذا تختار ام بي كي سبيد لخدمات PRO؟
تختار الشركات خدماتنا لما نوفره من:
معلومات مهمة
تختلف معاملات العمل والحكومة بحسب اختصاص الشركة، ووضع الموظف، ونوع المعاملة، والجهة المختصة، واللوائح السارية في دولة الإمارات. كما قد تختلف الرسوم والمستندات وشروط الأهلية وأوقات المعالجة أو تتغير من وقت لآخر.
تقدم ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات خدمات PRO الخارجية، وتجهيز المستندات، والتنسيق الإداري، ودعم المعاملات. ولا تمثل نفسها كجهة حكومية، ولا تحدد الأهلية الحكومية، ولا تصدر الموافقات، ولا تضمن الموافقة أو أوقات المعالجة. وتبقى القرارات النهائية من اختصاص الجهات الإماراتية المختصة.
وعند الحاجة إلى استشارة قانونية أو ضريبية أو محاسبية أو غيرها من الخدمات المهنية المنظمة، يجب الرجوع إلى مختص مؤهل.
الأسئلة الشائعة
إجابات شاملة حول خدمات الاستعانة بـ PRO والعلاقات الحكومية
تعني استخدام مزود خدمة خارجي لدعم المهام الإدارية المتكررة المرتبطة بالجهات الحكومية بدلاً من إدارة جميع معاملات PRO داخلياً.
يمكننا دعم إجراءات تأشيرات الموظفين، والهجرة، وتصاريح العمل، ومستندات العمل، والهوية الإماراتية، والفحص الطبي، ومستندات المنشأة، وتقديم الطلبات، والمتابعة، وغيرها من المعاملات المؤهلة.
نعم. قد تكون مناسبة بشكل خاص للشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى دعم حكومي دون الحاجة إلى موظف PRO داخلي بدوام كامل.
نعم. يمكن تنظيم نطاق الخدمة بحسب عدد الموظفين، وحجم المعاملات، والمتطلبات الإدارية المتكررة.
نعم. نقدم التنسيق الإداري لمعاملات التجديد والإلغاء المؤهلة المتعلقة بالتأشيرات والإقامة والعمل.
نعم. يمكننا التنسيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة لدعم مستندات الموظفين والإجراءات الحكومية المتكررة.
نعم. يمكن تنسيق استلام وتسليم المستندات حيثما ينطبق وضمن نطاق الخدمة المتفق عليه.
لا. الموافقات وقرارات الأهلية وأوقات المعالجة الرسمية تكون من اختصاص الجهات الحكومية المختصة.
نعم. يتم التعامل مع معلومات الشركات والموظفين باحترافية وسرية طوال مراحل الخدمة.
هل تبحث عن خدمات PRO موثوقة؟
سواء كانت شركتك تحتاج إلى دعم عند الطلب أو مساعدة مستمرة في تأشيرات الموظفين، ومعاملات العمل، والمستندات الحكومية، والتجديد، والإلغاء، والمتابعة الإدارية، فإن ام بي كي سبيد لتخليص المعاملات جاهزة لتقديم خدمة PRO تتناسب مع احتياجاتك التشغيلية.
MBK SPEED Documents Clearing Headquarters
Sheikh Khalifa Bin Zayed St, Ajman, UAE